Yhdistyksen säännöt

1. Yhdistyksen tiedot

Yhdistyksen nimi on Suomen Huuli-suulakihalkiopotilaat SUHUPO ry,
ruotsiksi Finlands Läpp-Gomspalt Patienter SUHUPO rf. Voidaan
käyttää lyhennettä SUHUPO.
Tekstissä yhdistys tai SUHUPO.
Kotipaikkakuntana on Helsinki.
Yhdistys toimii kuitenkin valtakunnallisesti koko Suomessa.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on tukea halkiopotilaita ja heidän läheisiään, edistää halkiohoidon
kehitystä sekä parantaa halkiopotilaiden elämänlaatua tarjoamalla vertaistukea,
ajankohtaista tietoa ja vaikuttamalla terveyspoliittisesti.
SUHUPO toimii halkiopotilaiden edunvalvojana ja vaikuttaa terveydenhuoltopoliittisiin
kysymyksiin yhteistyössä asiantuntijatahojen ja viranomaisten kanssa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tiedottaa, järjestää kokouksia ja koulutustilaisuuksia
sekä, leirejä ja jäsentapaamisia. Yhdistys seuraa halkiohoitoa ja pyrkii edistämään
hoitoalueen kehittymistä Suomessa tehden yhteistyötä Huuli-
suulakihalkiokeskuksen, HUSUKE, kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi anoa apurahoja ja avustuksia sekä toimeenpanna
asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
Yhdistyksen pöytäkirjakieli on suomi.

3. Yhdistyksen jäseneksi liittyminen ja jäsenmaksu

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä kaikki halukkaat henkilöt, jotka haluavat olla mukana
toiminnassa. Yhdistyksessä voi olla varsinaisia jäseniä, kannatusjäseniä ja
kumppanuusjäseniä. Varsinaisia jäseniä voivat olla halkiopotilaat, heidän
läheisensä ja muut, jotka haluavat tukea yhdistyksen tarkoitusta.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö tai
henkilö, joka tukee yhdistyksen toimintaa. Kannatusjäsen saa jäsenyyden edut käyttöönsä.
Kumppanuusjäseneksi voi liittyä yhteisö tai elinkeinoharjoittaja.
Jäsenmaksun maksamisen jälkeen jäsenyys astuu välittömästi voimaan.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet sekä eronneet jäsenet.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen
hallitukselle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Ero tulee välittömästi voimaan. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsenmaksu on
kahtena peräkkäisenä kalenterivuotena jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta.
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta sekä kannatus- ja
kumppanuusjäsenyyden suuruudesta päättää vuosikokous.

4. Yhdistyksen hallitus ja sen tehtävät

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja
varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä 3-5 varsinaista jäsentä. Hallituksen
toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Yhdistyksen kokouksessa on myös mahdollista valita hallitukseen
virallisia varajäseniä.
Hallituksen tehtävänkuvaan kuuluu hoitaa yhdistyksen asioita, sekä edustaa yhdistystä.
Tehtävänä hallituksella on operatiivinen toiminta kuten:
- kehittää ja valvoa yhdistyksen toimintaa
- hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta, sekä käyttää saatuja avustuksia
luovuttajan määräysten mukaisesti
- laatia ja esittää vuosittain yhdistyksen kokoukselle ehdotukset
toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi
- valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat
- ylläpitää yhdistyksen verkkosivuja ja muuta viestintää
- huolehtia tietosuoja-asioista ja jäsenrekisterin asianmukaisesta käsittelystä
- huolehtia yhteydenpidosta jäseniin
- hyväksyä jäsenet ja todeta jäsenet eronneeksi sekä pitää luetteloa jäsenistä
Hallitus on toiminnastaan vastuussa yhdistyksen kokoukselle

5. Hallituksen kokoukset

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan ja hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta
tai ennakkoon sovitun aikataulun mukaan tai jos vähintään puolet sen jäsenistä sitä
ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää puheenjohtajalta tai tämän ollessa
estynyt varapuheenjohtajalta.
Kokous on päätösvaltainen kun paikalla on puheenjohtaja ja vähintään puolet (1⁄2)
hallituksen jäsenistä. Puheenjohtajan ollessa paikalla hallituksen varapuheenjohtaja
lasketaan hallituksen jäseneksi. Hallituksen puheenjohtaja laatii kokouksen esityslistan.
Esityslista on toimitettava hallituksen tietoon vähintään kaksi (2) vuorokautta ennen
kokousta.
Seuraavan kokouksen ajankohta ilmoitetaan edellisessä kokouksessa tai viimeistään kolme
(3) vuorokautta ennen kokousta.
Jokaisella hallituksessa on yksi (1) ääni. Ääntä voi käyttää vain henkilökohtaisesti.
Hallituksen kokous voidaan järjestää sähköisenä kokouksena.
Sähköiseen kokoukseen voi
osallistua vain sellaisesta paikasta, sellaisesta paikasta, jossa osallistuja voi taata
kokouksen luottamuksellisuuden, eli puheenvuorot ja materiaalit eivät ole ulkopuolisten
saatavilla.
Jos hallitus eroaa tai muusta syystä vapautetaan tehtävistään, se vastaa välttämättömistä
hallitukselle kuuluvista tehtävistä siihen asti, kunnes uusi hallitus on järjestäytynyt.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä
sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. Yhdistyksen kokoukset

Vuosikokous pidetään vuosittain viimeistään toukokuun loppuun mennessä. Yhdistyksen
ylimääräinen kokous on pidettävä kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo
siihen olevan aihetta, taikka yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista
jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
Kokous on pidettävä kuudenkymmenen (60) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. Päätökset tehdään
yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaistaan vaalit arvalla,
mutta muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.
Yhdistyksen kokous voidaan pitää fyysisenä, etänä tai hybridinä
hallituksen niin päättäessä tai jäsenistön sitä pyytäessä.

9. Yhdistyksen vuosikokouksessa päätettävät asiat

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa (ja kaksi ääntenlaskijaa)
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi
5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajan
lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja
vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
tilivelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä
jäsenmaksujen suuruus
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja,
sihteeri ja rahastonhoitaja sekä muut jäsenet
9. Valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varamies
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouksesta on
ilmoitettava jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta
sähköpostitse jäsenistölle, sekä yhdistyksen sosiaalisen median
kanavissa.
Yhdistyksen kokouksissa päätettäviksi aiotut asiat on mainittava kokouskutsussa.

11. Sääntöjen muuttaminen

Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, jos yhdistyksen
kokouskutsussa on ollut siitä maininta ja jos muutosten puolesta
annetaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa
äänestyksessä annetuista äänistä.

12. Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa
lakkautetuksi käytetään sen varat samoin.